在确定一场晚会的主题和时间地点后,后期晚会策划方面,需要做哪些准备工作?在晚会前期主要是宣传工作和晚会物料的确认,中期是正式演出的组织工作,晚会后期总结工作。
活动策划公司——策划之家,为了确认好晚会的正常举办,就要积极做好一系列准备工作,具体包括:
2.网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
晚会共120分钟,节目最多占用90分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
A.征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
B.晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后策划演出,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
1.精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
③做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
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