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　　二、年会活动的准备工作:人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。

　　1、会场总负责：L 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

　　2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

　　3、音响、灯光、音乐：贾志广 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

　　4、物品准备：ZX 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

　　节目预演时间表（如下：进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)进行第二次节目预审(落实表演节目名单)进行第一次彩排进行第二次彩排(演出前彩排)制作策划演出、购买物品及相关年会用品准备

　　2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

　　(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制 定。 在活动开始之前， 需要对所有设备进行调试。 包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微 小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　(B) 活动期间 对工作人员进行明确的分工， 每项工作都必须责任到人， 保持手机或对话机的开通便于 及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合， 更需要对现场环节的控制及管理。对于演出 的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。